Tình trạng “quá tải” trong công việc đã trở thành tình trạng phổ biến ở khắp các văn phòng. Ngược với sự phát triển của vô số công nghệ hiện đại cho phép chúng ta kết nối bất kỳ ai và bất cứ nơi đâu, dường như chúng ta cảm thấy mình có quá nhiều việc cần xử lý và quá ít thời gian để thực hiện.

Đó là thử thách mà mỗi chúng ta cần vượt qua để thành công hơn trong sự nghiệp. Nhưng có một thực tế là phần lớn mọi người chưa từng được đào tạo cách xử lý công việc hiệu quả khi mới bắt đầu nghề nghiệp. Việc quá tập trung và bận rộn giải quyết khối lượng công việc mỗi ngày khiến đôi khi chúng ta không còn thời gian để suy ngẫm về tính hiệu quả của chính mình. Ngày qua ngày, những thói quen và cách tư duy của lối làm việc cũ được hình thành và trở thành rào cản vô hình cho quá trình thay đổi, phát triển bản thân để làm việc hiệu quả hơn.  

Chương trình Personal Productivity được phát triển nhằm giúp giải quyết vấn đề khó khăn trên cho cá nhân lẫn tổ chức. Personal Productivity xây dựng dựa trên trải nghiệm, những đúc kết thực tế trong công việc và kết hợp với những mô hình, ý tưởng đặc sắc từ những chương trình nổi tiếng về quản lý thời gian và hiệu quả cá nhân như:

• 7 thói quen để thành đạt (Stephen R Covey)
•  “Lụt việc” phải làm sao (Kerry Gleeson)
• Chinh phục mục tiêu GOALS! (Brian Tracy)
• Những nguyên tắc thành công (Jack Canfield)
• Và những công cụ ứng dụng được chọn lọc từ MindTools 

ĐỐI TƯỢNG THAM DỰ
Chương trình đặc biệt phù hợp cho người vừa đề bạt lên vị trí giám sát, trưởng nhóm, cá nhân tiềm năng, người mới bắt đầu công việc và bất kỳ ai quan tâm đến việc cải thiện hiệu suất cá nhân tại nơi làm việc

ĐỘ DÀI
1-2 ngày đào tạo trực tiếp (8.30am – 5.00pm)

MỤC TIÊU ĐÀO TẠO

• Thấu hiểu về bản chất của hiệu suất trong công việc
• Thấu hiểu và thực hành những hành động giúp tối đa hóa hiệu suất cá nhân
• Gia tăng sự rõ ràng về ý nghĩa và cách thức triển khai công việc
• Cải thiện tốc độ và chất lượng xử lý công việc mỗi ngày
• Cân bằng thời gian cho công việc và cuộc sống   

PHƯƠNG PHÁP ĐÀO TẠO
Mô hình đào tạo tương tác và trải nghiệm với sự phối hợp của các hoạt động sau:

NỘI DUNG CHÍNH
(* Nội dung chi tiết được In đậm: Là học phần có hoạt động thực hành, ứng dụng theo hình thức bài tập cá nhân, theo cặp hoặc theo nhóm)

GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH & MỤC TIÊU

HOẠT ĐỘNG KHỞI ĐỘNG
​
PHẦN 1: XÂY DỰNG NỀN TẢNG

• Yếu tố tác động đến Hiệu Suất Cá Nhân (HSCN)
• Công thức về Hiệu suất Cá nhân
• Mô hình tổng thể về Hiệu Suất Cá Nhân
• Xác định phong cách làm việc của bạn

PHẦN 2: QUẢN LÝ MỤC TIÊU       

• Tầm quan trọng của mục tiêu
• Các nhóm mục tiêu: What – How – Why
• Bốn cấp độ mục tiêu
• Tại sao mục tiêu khó đạt
• Tiêu chí SMART & Thực hành

 
PHẦN 3: QUẢN LÝ CÔNG VIỆC    
Bước 1: Xác định công việc

• Bảng mô tả công việc
• Nguồn công việc
• Dạng công việc
• Phân tích công việc cá nhân

​Bước 2: Hoạch định công việc (Ghi nhận việc –> Lập ưu tiên –> Tạo kế hoạch)
2.1 Ghi nhận việc

• Quy hoạch việc theo nhóm (Công cụ “Kho công việc)
• Đưa việc ra khỏi tâm trí (Công cụ Mind Download)

 2.2 Lập ưu tiên

• Cách xác định việc Quan trọng và Khẩn cấp
• Lập thứ tự giải quyết việc ABCD (Công cụ bảng ABCD)

 2.3 Lập kế hoạch

• Ý nghĩa và tầm quan trọng của việc lập kế hoạch
• Khó khăn thường gặp khi lập kế hoạch
• Những thành tố cơ bản của một bản kế hoạch (Công cụ 5W-1H-2C-5M)
• Thực hành lập một kế hoạch (Cấu trúc 6 phần của kế hoạch)​ 

​Bước 3: Triển khai hiệu quả (Lên lịch chi tiết –> Tổ chức –> Tập trung)
3.1 Lên lịch chi tiết

• Bạn cần lên lịch cho điều gì?
• Cách chủ động phân bổ thời gian cho điều xứng đáng (Công cụ TimeBox)

3.2 Tổ chức rõ ràng

• Những dấu hiệu của một người biết tổ chức
• Những gì bạn cần tổ chức trong công việc?
• Cách thức để tổ chức rõ ràng (Công cụ Tám Định)

 
3.3 Giữ tập trung

• Xác định mức độ giữ tập trung của bạn trong công việc
• Những thói quen bổ trợ tích cực cho sự tập trung
• Thấu hiểu nguồn gốc của sự trì hoãn (Công cụ 10 bước vượt trì hoãn)

 
PHẦN 4: TỐI ƯU HÓA CÔNG CỤ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CÁ NHÂN

• Tối ưu hóa là gì
• Công cụ: Email
• Công cụ: Sổ làm việc
• Công cụ: Phần mềm hỗ trợ
• Xây dựng sự cải thiện hiệu suất liên tục (Bảng PIM)

​ĐÚC KẾT HỌC HỎI (Q&A)

ĐÁNH GIÁ & TỔNG KẾT CHƯƠNG TRÌNH

(* Nội dung chi tiết được In đậm: Là học phần có hoạt động thực hành, ứng dụng theo hình thức bài tập cá nhân, theo cặp hoặc theo nhóm)

NGƯỜI HƯỚNG DẪN:  ​NGUYỄN DUY MINH

CÔNG VIỆC HIỆN TẠI & CHUYÊN MÔN

• Trưởng đại diện tổ chức World Institute For Action Learning - WIAL tại Việt Nam (từ 2015)
• Nhà sáng lập kiêm Giám đốc điều hành Công ty Nguồn Lực Thành Công Quốc Tế - SRI TRAINING (từ 2011)
• Hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên sâu về tư vấn triển khai các chương trình học tập chất lượng cao cho cấp điều hành trong doanh nghiệp
• Tiên phong triển khai chương trình cấp chứng nhận quốc tế từ Hoa Kỳ và Úc cho nhà đào tạo, nhà huấn luyện chuyên nghiệp tại Việt Nam
• Nhà huấn luyện chuyên sâu về Action Learning giúp phát triển đội nhóm và huấn luyện phát triển sự nghiệp (Career Coaching) từ năm 2012

CÔNG VIỆC TRƯỚC ĐÂY

• Trưởng đại diện Học Viện Đào Tạo & Phát Triển (ITD) tại Việt Nam (2007 – 2011)
• Phụ trách khách hàng trọng yếu (Metro Cash & Carry, 2007)
• Trợ lý Tiếp thị, Quản lý bán hàng khu vực miền Tây và phụ trách phát triển thị trường nước ngoài (Calofic, 2005- 2006)

 
CÁC HOẠT ĐỘNG KHÁC

• Mentor cho chương trình UEH Mentoring tại Tp HCM (2017, 2018, 2019)
• Sáng lập và phát triển Quỹ khuyến học “Learning is JOY” (2016)
• Sáng lập và phát triển tổ chức Vietnam Training Institute - VTI (2014)
• Là khách mời cho chương trình Hành Trình Tri Thức Việt từ VTC, Chào Ngày Mới (HTV7) và những chương trình giúp phát triển kỹ năng từ HTV2, HTV4 (2012-2015)
• Năm 2011, báo Tuổi Trẻ giới thiệu chi tiết về niềm đam mê trong công việc và khởi nghiệp của anh ở chuyên mục Nhịp Sống Trẻ (http://tuoitre.vn/Nhip-song-tre/465039/Toi-khao-khat-nen-khong-ngoi-yen.html)

 
 CHỨNG NHẬN CHUYÊN MÔN TIÊU BIỂU

• Chứng nhận Cấp Độ IV Về Đào Tạo & Đánh Giá (Australia, 2017)
• Chứng nhận Chuyên Gia Huấn Luyện Action Learning (WIAL Global, 2016)
• Chứng nhận Chuyên Gia Huấn Luyện Chuyên Nghiệp (ICF, 2015)
• Chứng nhận Huấn Luyện Nghề Nghiệp Chuyên Nghiệp (CCA Canada, 2014)
• Chứng nhận Huấn Luyện & Cố Vấn Chuyên Nghiệp (ITD Group Malaysia, 2010)

 
DANH MỤC CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO & HUẤN LUYỆN ĐANG TRIỂN KHAI

• Học Tập Trong Doanh Nghiệp (Learning in Organization, ½ ngày)
• Lãnh Đạo Bằng Câu Hỏi (Leading With Questions™, 1-2 ngày)
• Huấn Luyện Nền Tảng Action Learning (Foundations of Action Learning™, 2 ngày)
• Hiệu Suất Cá Nhân (Personal Productivity Program, 1-2 ngày)
• Năng Lượng Cuộc Sống (Life ENERGY, 1-2 ngày)
• Tư Duy Thành Công (Success Mindset, 1-2 ngày)
• Huấn Luyện Phát Triển Nghề Nghiệp (Career Coaching, 1-3 tháng) 

 
DANH MỤC KHÁCH HÀNG DOANH NGHIỆP TIÊU BIỂU
SV Tech, Kantar Media, IMV, K&G Group, FE Credit, Home Credit, Better Work, Crystal Group, Amway, ANZ, LG Cosmetics, Elcom, DKSH, AIG, Great Eastern, FSB, Damco...